維護自己的電腦及資料管理

2008/10/12 更新

 　
　 　
  • 電腦可以幫我們作什麼？

    • 思考一下讀歷史要作什麼？如果未來儲存資訊的媒體變方便了，無時無刻可以得到需要的資訊，任何一位小學生，拿了一片歷史光碟，他能掌握的資料或圖片也許很多。那讀歷史的人，你能夠有的是什麼，是被視為歷史專業的。這才是大學歷史課程上，老師們希望大家能注意和學習到的。

    • 電腦帶給人類是外部記憶體的擴大。沒有網路時，硬碟等於是我們的擴充記憶體，現在有了網路，google 和其他搜索引擎都等同我們可以隨時取用的記憶。那我們的功能是什麼？（有電腦一條龍，沒電腦一條蟲）

    • 因此，在資訊交流頻繁的現在，常常要考慮的不是獲取資訊的方法，而是「過濾」及「整理」資訊的方式，不能重複使用的資訊就是垃圾。

　

 　
　

課程開始：

點名認識同學先，並介紹成績表及成績評分標準。課程板可看到考古題。（材料系修課的悲劇）

第一部分：維護自己的電腦。我們先看幾個對個人電腦有幫助的軟體。至少可以讓自己的電腦維持一個好的狀況。

但是，要強調的是，下列的軟體都不是唯一的，網路上很多免費軟體也有相同的功能，不管是檢測硬體，或是免費防毒，清除登錄檔等等，都可以找到功能相同的軟體，我僅就自己使用習慣的介紹，同學也可以在相同的功能上，找尋自己看得順眼的軟體使用。

  • 先談的是買電腦，文組的同學買電腦，有預算的限制（當然很有錢又另當別論），不是打 GAME 的需求的話，一般CPU 的等級不用太高，顯示卡也不用太好，但請一定把 RAM 加大，這會是你電腦速度快慢的關鍵。
  • 維護電腦最重要的第一步是，規畫你的硬碟。尤其硬碟容量越來越大時，而且在宿網的中毒機率很高，某家作業系統又常需要重灌，所以我們可以先簡單的規畫硬碟的分割區。一般來說，我們會將硬碟分割為幾個區域，比如：C、D、E 等分割區，最好的方式是將作業系統和軟體安裝於 C 磁碟，但其他資料不置於C 的分割區中，比如把文件資料置於 D ，把影音及相片等等也許置於D或 E 分割區。這樣的好處是，如果哪天作業系統出了問題，要重灌時，可以將C 格式化，而且 D 及 E 的資料不會隨之消失。（如果你的資料都放在 C 磁碟的「我的文件」，其實是最糟的，因為重灌時就都消失了，但我的文件也是可以移動的，我們示範一下，在我的文件按右鍵，即可看到選項）。
  • 了解自己的硬體。

    如果規畫完磁碟，我們就要來認識硬體的問題。很多同學對於自己使用的電腦硬碟並不了解，於是凡事都得求人（好人不是可以好到底的= =）。但就算請人幫忙，也得提供正確的資訊，幫忙的人才有辦法判斷電腦出問題的地方。電腦出問題時，要記得兩件最重要的事：

    • 詳細記下螢幕顯示的所有錯誤訊息，告知維修的人。
    • 必需給自己硬體的資料，比如主機板型號等等（最好買電腦時硬體手冊都不要丟）。windows XP 裏，可以從

      控制台=>系統=>硬體=>裝置管理員。

      看到大致上的電腦硬體配置。但一般來說還不夠，同學可以使用 EVEREST 這個軟體，來看自己的電腦硬體，並監控運轉的情形。

    • 軟體：EVEREST 的操作
    • 下載 http://www.lavalys.com/products/download.php?ps=UE&lang=en
    • 使用 EVEREST 製作一份電腦系統的報告書，並請保存，如果電腦出問題時，可以將報告給來幫修的人看，會有很大的幫助。
  • 免費的防毒及防廣告、木馬的軟體

    現在免費的軟體很多，同學可以隨意選擇，以下就兩個我個人比較常使用的，和同學介紹。希望同學隔一段時間，就記得掃掃毒，也看看自己的電腦有沒有被置入木馬程式。

    透過以上程式定期掃描，可以讓電腦有一個安全的工作環境。

  • 登錄檔的掃描及清除

    從 Windows 3.1 時代開始到 XP 作業系統，維持系統運作有一個叫登錄檔的東西。記載作業系統的硬體軟體資訊，通常會隨著作業系統使用越久，登錄檔裏的無用資訊也越多，因此系統會逐漸的變慢。有數種掃描的程式，我們選已經停產的 RegCleaner ，因為這個程式最為簡單，而且免費。

    • 登錄檔的設定與清除 RegCleaner，下載點（上面那個連結）。 雖然這是一個很老的軟體，因為簡單相容性佳，也還可以使用。
    • 也可以選擇比較多人使用的 CCleaner ，下載點。 這個軟體還可以清理垃圾檔案，還你電腦的乾淨環境。
    • 請同學操作這兩個軟體。

    透過上述的軟體，過一段時間，清除一次登錄檔，可以讓 電腦的執行速度不會越來越慢，尤其解除軟體安裝後，清理一下，可以清除掉不需要的登錄檔案。

第二部分：抓取網頁資料及搜索自己電腦的資料

  • 因為網路上的資訊常常更新很迅速，常常今天看到要的資訊，也許過了幾天就沒有了，所以網路上看到我們需要的資料時，可以先抓取下來保存，未來可以使用。

    完整抓取網站的軟體 Teleport Pro 。下載點。

    • 範例：
      • 請用 google 搜索「特展」，進入「北宋汝窯特展」首頁。
      • 請同學在桌面上新增一個學號的資料夾。
      • 設定與抓取 （記得存上時間，未來會講到資料時間的重要性），這樣自己的電腦上就會有這份資料了，資料累積越多，你可以掌握的也就變多了。
  • 當我們資料越存越多時，會發現找不到需要的資料，這時再多的資訊也等於是垃圾，windows 內建的搜索功能又太陽春，所以我們需要使用桌面搜索軟體，幫助我們快速的找到我們需要的資料。
  • 微軟有出版自己的桌面搜索軟體，winodws search，他會在電腦裏作索引檔案，以便快速搜索到你的資料，但我試用的結果是效果很糟，常常會有找不到的情況，另一方面搜索到的資料，也不會將關鍵字 mark 起來，同學一樣可以試著用用看，下載點。
  • 電腦的全文檢索軟體，現在也有 google 出版的的桌面搜索軟體，同學可以回家自己試驗，但，測試的結果，一樣效果有限，和微軟的桌面搜索有一樣的問題。 同學也可以試一試，也許是你需要的軟體。
  • 介紹同學一個全文檢索的好軟體：Search and Replace。下載點。功能是可以指定自己電腦中的任何資料夾進行全文檢索。
    • 範例：
      • 請用 google 尋找史記全文版本，使用 Teleport Pro 將全部的史記都抓取回來，置於學號資料夾內。
      • 使用 Search and Replace 對資料夾搜索，關鍵字一「漢武帝」，關鍵字二「霍去病」。
    • 好處是，我們不需要記得所有文件的目錄，抓取回來的資料也不需要完全分類，可以省下很多時間，這才是使用電腦的意義。
  • 另一款好用的全文桌面搜索軟體是 Copernic Desktop Search ，而且 Home 的版本是免費的，可以索搜word 檔及 pdf 檔等等，也有預視的功能。下載點。同學可以回家試一試。但我使用他全文檢索時，中文的 html 常常會找不到…大概是一個缺點。

第三部分：順帶提一下兩個好用的 Freeware。

  • FoxitReader 看 pdf 的檔案，速度比 Adobe Acrobat Reader 快很多，一般的 pdf 檔案都可以開啟，也有繁體中文介面，及看東亞語系的字體檔。
  • IrfanView 瀏覽及製作縮圖，批次轉換圖形及影像檔。
    • 下載主程式，中文介面，及 Plugins。
    • 批次轉換：需要大量修改圖片時，一張一張的修改很耗力耗時，批次轉換提供我們大量轉換圖片屬性或命名的工具。（操作給學生看，沒時間，學生不操作）

強調：以上介紹的軟體，都只是同類別中的一個。網路上有很多相關相似的軟體 ，同學如果有錢可以使用商用軟體，一般來說功能上比較齊全；也可以找尋自己使用上比較順手的軟體，比如，清除登錄檔的軟體，還有 Ccleaner 也是一個免費軟體，中文介面也十分平易近人。平時請對自己的電腦多些維修的動作，電腦才不會在出問題時鬧脾氣。